省红十字会六届六次理事会
资料印刷竞争性谈判采购文件
（采购编号：鄂财采认〔2016〕-30059）
竞争性谈判采购文件
湖北省红十字会
2016年12月5日
目录
第一部分 竞争性谈判采购邀请函 3
第二部分 项目需求 5
第三部分 谈判须知 7
第四部分 附件：谈判文件格式 11
1 谈判响应书 13
2 报价表 14
3 报价表 15
4 服务计划及承诺 16
5 法定代表人授权委托书 17
第一部分 谈判邀请函
谈判采购邀请函
经湖北省财政厅批复，湖北省红十字会采用竞争性谈判方式对省红十字会六届六次理事会资料印刷进行采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。
一、项目名称：省红十字会六届六次理事会资料印刷。
二、采购编号： 鄂财采认〔2016〕-30059号。
三、项目内容：具体详见采购文件《项目需求》。
四、供应商资格要求：
1、武汉市内具有从事本项目的经营范围和能力。
2、符合《政府采购法》第二十二条的有关规定。
五、获取采购文件的时间：2016年 12月5日至2016年12月 9日（每天8:00至12:00，14:30至17:30）。
六、获取采购文件的地点：湖北省红十字会 9楼903室。
七、递交谈判文件截止时间和谈判时间：
递交谈判文件截止时间为2016年12月9日15:00；
谈判时间为2016年12月9日16:00。
八、递交谈判文件地点：湖北省红十字会9楼903室。
九、谈判地点：湖北省红十字会8楼应急救护培训中心。
十、投标时须提交以下资料：
1、有效期内的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）。
2、《税务登记证》复印件（加盖公章）。
3、法定代表人委托书原件和被委托人身份证复印件（原件核对）。
联系地址：湖北省武汉市武昌区水果湖洪山侧路63号湖北省红十字会10楼
邮政编码：430071
电 话：027-87325209
联 系 人：沈毅
湖北省红十字会
2016年12月5日
第二部分 项目需求
一、项目名称：省红十字会六届六次理事会资料印刷
二、项目内容：
（一）《湖北省红十字会第六届理事会第六次会议手册》印刷费120册；
（二）《湖北省红十字会第六届理事会第六次会议文件汇编》印刷费120册。
三、项目要求：
印刷纸张质量、尺寸要符合规定要求，数量要足额足量。（具体参数以样品为准）
四、交付时间：
成交供应商在双方签订合同后5日内，向采购人供货。
五、交付地点：省红十字会办公楼9楼903室。
六、交付内容：纸质印刷成品。
七、验收方式：由采购人组织验收小组人员进行验收。
八、付款方式：
在印刷品完成交货验收完成工作后，采购人按照成交供应商提供的合法账号，通过银行转账方式付款。
第三部分 谈判须知
谈判须知
一、有关说明
1.1适用范围：依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定本须知。本项目的采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。
1.2采购范围：本采购文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本采购文件第二部分《项目需求》。
1.3“采购人、用户”是指湖北省红十字会。
1.4“采购监管部门”是指湖北省财政厅。
1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,
1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。
1.8“成交供应商”是指经成交公告后，收到采购人发出的《成交通知书》的供应商。
1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购人提出质疑的谈判供应商。
1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
（1）供应商所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。
（2）供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。
1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。
1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。
1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务，以出厂标准配置或行业通用标准为准。
1.15本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准，供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代，但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。
1.17本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。
1.18谈判有效期：
（1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改。
（2）特殊情况下，采购人可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。
（3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。
1.19采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。
1.20谈判文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。
1.21日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布时间。
1.22采购文件中标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。
二、供应商资格要求
2.1国内独立的注册资本不少于人民币10万元的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力。
2.2符合《政府采购法》第二十二条的有关规定。
2.3本项目不接受联合体形式的谈判。
三、竞争性谈判采购文件
3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述四个部分组成：
第一部分 谈判采购邀请函；
第二部分 项目需求；
第三部分 谈判须知；
第四部分 附件---谈判文件格式；
四、谈判文件的编写及组成
4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。
4.2谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附件。
4.3谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效谈判处理。
4.4供应商的谈判文件应包括下列部分：
（1）谈判响应书；
（2）报价表；
（3）服务计划及承诺；
（4）法定代表人授权委托书；
（5）有效期内的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；
（6）有效期内《税务登记证》复印件（加盖公章）；
（7）采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件（加盖公章）。
4.5谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人（或全权代表）身份证原件。
五、供应商谈判文件的签署及有关规定
5.1谈判文件及有关附件资料应装订成册。
5.2谈判文件的文件需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。
5.3、谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。
5.4谈判供应商应将谈判文件封装在单独的信封中并加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明：
“收件人：湖北省红十字会
项目名称：（按谈判采购邀请函填写 ）
采购编号：（按谈判采购邀请函填写 ）
谈判供应商： （谈判供应商全称 ）
谈判供应商地址： （谈判供应商详细地址）
投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）
本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。
六、谈判费用
6.1无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
七、竞争性谈判的程序
7.1接收谈判文件时间截止后，竞争性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布参加谈判的谈判供应商名单。
7.2按照谈判供应商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供应商代表在会场外（侯标室）等待谈判。
7.3采购人谈判小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判供应商的资格及谈判文件进行审查。对于采购人谈判小组提出的问题，谈判供应商应予以现场答复，并提交书面应答文件（将作为谈判文件及合同的组成部分）。
7.4谈判后，采购人谈判小组宣布合格供应商名单，并要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价不能高于第一次报价中的最低价，否则，其报价视为无效并作废标处理。
7.5谈判小组根据成交原则推荐成交供应商。
7.6经谈判小组谈判，确定本项目符合专业条件的供应商或对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的，本项目作废标处理。
八、谈判小组的组成
8.1供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表）及技术人员1人。
8.2采购人谈判小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。其成员为3人以上的单数。由采购人单位业务部门、财务、纪检人员组成。
九、成交原则
9.1以谈判供应商提交的谈判文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购项目的各项指标、质量、交货期、付款方式等前提下，以合格供应商最终报价的最低价为成交原则，最终报价的最低者为本项目的成交供应商。
9.2最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况，采购人谈判小组有权要求报价相同的供应商再作报价，直到竞争出最低报价为止。
第四部分
附件：谈判文件格式
附件一
谈判响应书
致：湖北省红十字会
根据贵方对 （按谈判采购邀请填写 ）项目采购（采购编号：（按谈判采购邀请填写 ），正式授权下述签字人（谈判供应商委托的全权代表姓名和职务）代表（谈判供应商的名称），向贵方提交密封册装的全套谈判文件参与本项目谈判，并保证所提交的资料是真实的、准确的，并为我方的一切谈判行为作郑重承诺及声明如下：
1、我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。
2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。
3、本项目自谈判日起有效期为 60 天。如果谈判后在规定的有效期内撤回谈判，我们的谈判保证金可被贵方没收。若我方成交，谈判有效期相应延长至到项目验收通过之日。
不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。
4、完全服从和尊重采购人谈判小组所作出的评审结果，同时清楚理解不一定最终接受我方提供的货物或服务的决定。
5、同意按采购文件的要求认真履行成交后的义务，若我方行为不当而损害了采购人的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。
6、我方声明：我方在参与本次政府采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。
与本谈判有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
供应商法定代表人姓名：
地址：
供应商全权代表姓名、职务（印刷体）：
供应商名称：
（公章）：
全权代表签字：
日期： 年 月 日
附件二
报价表
（单位：元）
序号 |
内容 |
数量 |
单价 |
小计 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
合计报价 |
大写 |
万 仟 佰 拾 元 角 分 |
小写 |
注：供应商填写完报价表后，应将此页加盖公章（不填写日期）。
供应商（公章）：
法定代表人或全权代表（签字）：
日期：2016年 月 日
附件三
最终报价表
（单位：元）
序号 |
内容 |
数量 |
单价 |
小计 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
合计报价 |
大写 |
万 仟 佰 拾 元 角 分 |
小写 |
注：供应商应将此空白页加盖公章（3份，且不填写日期），带到谈判现场做再次报价时使用。
供应商（公章）：
法定代表人或全权代表（签字）：
日期：2016年 月 日
附件四
服务计划及承诺
1、供应商完整的质量管理及售后服务体系。
2、对本次谈判采购的服务承诺等，应包括：
（1）供货计划等；
（2）验收、售后服务方案；
（3）服务方式及内容、服务人员的安排和组织。
供应商（公章）：
法定代表人或全权代表（签字）：
二O 年 月 日
附件五
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （谈判供应商名称） 的法定代表人，现授权委托我单位 （姓名） 为我公司全权代表，以本公司的名义参加 （按谈判邀请函填写 ） 项目采购招标（采购编号：按谈判邀请函填写）的谈判活动。全权代表所提供、签署的一切文书和处理与之有关的一切事务，我均予以承认并为其参与谈判的一切行为承担全部责任。
全权代表无转委权。
特此委托。
全权代表： 性别： 年龄： 身份证号码
单位： 部门： 职务：
联系电话：
供应商： （加盖公章）
法定代表人（本人亲笔签名）：
本授权书于 年 月 日签字生效。
注：
1、法定代表人本人参加谈判的附上法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件；委托的全权代表参加谈判的，须附上法定代表人身份证以及全权代表的身份证复印件；否则，投标将视为无效。
2、全权代表必须为谈判供应商的在册人员。